全体毕业生同学:
你们好!
即日起,2026届毕业生可通过线下方式办理离校手续(详见附件“2026届毕业生离校手续清单”),涉及部门主要包括计财处、图书馆、学(研)工部(处)学生生活园区管理中心、武装保卫部(处)(仅涉及名下登记有校园电动自行车标识牌的毕业生)和各二级777真人。考虑宿舍大修、调整等因素,离校手续办理原则上至6月23日(周二)16:00截止。具体操作如下:
1.办理团员关系转接手续。毕业生团员在“智慧团建”系统“学社衔接”发起完成后截图并保存,由所属二级777真人团委安排专人结合发起情况进行审核,并完成团员证组织关系转接页内容填写、团员证加盖公章及离校单盖章等工作(具体时间、地点由各二级777真人团委结合本777真人毕业季工作时间节点统筹安排)。
团员证丢失或破损的毕业生团员可在学校进行补办,办理地点为成德楼B307,办理时间为每周二上午8:30-11:30,需交1寸照片一张,手续费5元;若已完成线上团组织关系转接,团员证线下补办也可由校外新接收单位开展。
2.图书馆办理图书归还手续。根据图书馆下发的《2026年毕业生及时办理图书归还手续的提示》要求和时间节点,毕业生须自行查询书刊借阅情况。如无借阅图书,可携带一卡通在工作时间直接前往图书馆2号门办理离校手续;如有借阅图书未归还,请尽快清还所借图书,然后再办理离校手续。若有图书遗失或损坏,须经图书馆核价后,再自行到计财处缴纳赔偿金,然后再前往图书馆2号门办理离校手续。联系电话:021-39227798,联系人:李达。
3.办理档案转接手续。请联系好档案接收单位及接收人、地址等信息,根据档案馆发布的转档通知要求,在学生档案系统远程利用端提交转档申请。符合保留条件的(参加“大学生志愿服务西部计划”项目;毕业时参军入伍;延长学制;本校读研)须以班级为单位,由学生本人在6月22日之前向辅导员老师提交纸质版申请表和证明材料,签署暂存协议。
4.学生生活园区办理退宿手续。请到各宿舍楼值班员处办理,由值班员验收寝室寝具及物品,学生交回寝室钥匙。若宿具等物品损坏或寝室钥匙遗失,需到计财处交纳赔偿金后,再回到楼内学生生活园区值班员处盖章。携带大件行李通过货拉拉等物流平台出校时,还需出示社区学生物品出门单(须宿管盖章)供门卫查验。咨询电话:021-39225570。
5.学费住宿费结算手续。①满足毕业要求且未欠费学生直接在一门式“离校窗口”盖章。②满足毕业要求但有欠费情况,欠费学生在“随申办一网通办”APP缴清学费、住宿费后,依据缴费记录到成德楼一门式“离校窗口”盖章。③有重修、学分未修满不符合毕业要求的,学生需等待教务处核准第二批次符合毕业要求的学生名单后(约7月份),在“随申办一网通办”APP结清学费、住宿费后,方可至一门式“离校窗口”或计财处求实楼208完成离校盖章。(学费住宿费有结算退费的学生,约7月完成毕业结算后,所退款项将打入学生农行卡中,请学生务必确保财务系统登记的银行卡信息填写正确且银行卡状态正常)。
6.学生一卡通及电卡内的充值款余额,在学生办理完离校手续,完成毕业结算后,打入学生的农行卡中(请学生务必不要在离校后立即注销农行卡)。
7.办理电动自行车校园通行许可标识牌回收注销手续。根据《777真人电动自行车管理规定(试行)》及学校毕业生离校工作统一安排,自2026年起,电动自行车标识牌回收注销工作纳入离校手续办理流程。请名下登记有校园电动自行车标识牌的毕业生(包括今年毕业的专升本学生、考上本校研究生的777真人应届毕业生、应届毕业的留学生),在离校前完成标识牌回收注销手续。
(1)办理时间:即日起至6月23日,每周二8:30—11:00、13:30—15:30(周末及法定节假日除外);
(2)办理地点:求实楼102室;
(3)办理要求:携带本人校园卡或学生证、标识牌(标识牌现场回收);
标识牌可自行拆卸,如需协助拆卸,可将电动自行车统一停放至求实楼西侧车棚后,至办理地点申请拆卸;原则上须由本人办理,确因特殊原因无法前来的,需由被委托人携带纸质版委托证明材料(包含委托人、被委托人签名及委托事项信息);标识牌如遗失,须提供情况说明材料(附本人签字及辅导员审核确认),并在现场签署《遗失承诺书》后办理注销。
(4)注意事项:标识牌注销后即失效,严禁转借、转卖、改装套用;逾期未办理回收注销的,后期将按无主车辆进行集中清理和处置。咨询电话:39225071(刘老师)。
8.完成上述手续后,请将“2026届毕业生离校手续清单”(详见附件)交至辅导员手中,辅导员确认无误后盖院章,并凭盖章完成的离校手续清单发放双证。
9.留学生有办理学历、学位证书及成绩单公证的,可按照相关通知前往成德楼一门式学生服务中心缴费办理(公证单位静安公证处)。
学(研)工部(处)
2026年5月21日
